Outsourcing 2018-09-28T15:26:49+00:00

OUTSOURCING

Externalización de procesos
(BPO)

SERVICIOS INTEGRALES

Permítanos ayudarle para que sus procesos se realicen en forma eficiente y con filosofía de cumplimiento de las normas laborales, logrando que su empresa pueda disponer de más tiempo para centrarse en los aspectos claves de su negocio.

Cuente con nuestra experiencia y evite eventuales sanciones o demandas. Preparamos su personal para atender posibles requerimientos de fiscalización por parte de las diferentes entidades del estado (UGPP, Ministerio del Trabajo, DIAN, etc.)

Como aliados estratégicos, nos integramos fácilmente con las diferentes áreas de la organización, asegurando un flujo de información confiable y a tiempo.

Adaptamos nuestras soluciones a su modelo de gestión y las integramos con sus sistemas corporativos.

Gestión de nómina

Garantizamos la integridad, confidencialidad y seguridad en el procesamiento de la información, cumpliendo con los requisitos legales y atendiendo tanto a la legislación laboral colombiana vigente, como a los requerimientos de entidades externas, de la empresa y de sus colaboradores.

  • Liquidación de Nómina periódica (semanal, quincenal, mensual)
  • Liquidación de seguridad social integral parafiscales.
  • Gestión de novedades (recepción, verificación, liquidación)
  • Control automático de préstamos, libranzas y embargos.
  • Cálculo semestral de Retención en la Fuente para empleados (Procedimiento 2).
  • Manejo de diferentes tipos de salario. (básico, integral, variable, fijo, en especie)
  • Manejo de pagos extralegales de acuerdo con las políticas de la empresa y aplicación del acuerdo 1035 de la UGPP.
  • Liquidación de vacaciones en tiempo o en dinero.
  • Control de inactividades (vacaciones, permisos, licencias, sanciones)
  • Envío por correo electrónico de los desprendibles de nómina a cada colaborador.
  • Cálculo mensual de consolidados de prestaciones legales y extralegales.
  • Generación y entrega de archivos en diferentes formatos para: contabilidad, bancos, PILA, UGPP, DIAN.
  • Liquidación de prestaciones sociales periódicas, parciales o definitivas.
  • Generación y entrega a contabilidad de medios magnéticos formatos 2276 y 2280

Administración de Personal

Apoyamos la gestión operativa del área de RR.HH. brindando tanto el adecuado soporte y atención a los trabajadores como la asistencia a la gerencia en los temas del cumplimiento a las obligaciones legales laborales y de seguridad social a cargo de la empresa.

  • Apoyo en contratación de personal: (elaboración y entrega de contratos, verificación BD y elaboración de afiliaciones al SSI, verificación documental HdV)
  • Asesoría y atención personalizada continua a colaboradores, sobre aspectos laborales, de seguridad social y de impuestos de la nómina.
  • Generación de informes y reportes gerenciales.
  • Gestión de incapacidades (liquidación y recobro)
  • Manejo del archivo (físico y digital) de las hojas de vida y de los documentos legales de RR.HH.
  • Conciliaciones mensuales de las cuentas de nómina con contabilidad.
  • Atención de requerimientos realizados por las diferentes entidades del estado y de seguridad social y parafiscales.
  • Elaboración, envío y entrega de documentos solicitados por los colaboradores: (contratos de trabajo, otrosí, cartas de aumento, notificaciones de procesos disciplinarios, certificaciones laborales, certificados de ingresos y retenciones, entre otros).
  • Preparación, entrega y archivo de documentos legales de retiro.
  • Acompañamiento para atender auditorías laborales internas y externas.
  • Apoyo en procesos de Inducción y reinducción, (Temas Laborales)
  • Verificación de cumplimiento de políticas corporativas de RR.HH.
  • Respuesta a requerimientos internos y externos sobre la nómina.
  • Preparación, elaboración y entrega de informes requeridos por entidades externas y por áreas internas de la empresa.
  • Desarrollo de otras actividades requeridas por el cliente y previamente acordadas.

Apoyo administrativo y operativo en RR.HH.

Reciba un adecuado acompañamiento administrativo y operativo en procesos muy importantes en la gestión del Recurso Humano como lo son los procesos de selección, capacitación y bienestar entre otros.
Nuestros servicios, prestados por un grupo multidisciplinario de profesionales, le ayudarán en la alineación de los procesos con las necesidades de su empresa.

  • Apoyamos la gestión del área de selección, con actividades tales como: Reclutamiento, Entrevistas y pruebas psicológicas, alineadas a las políticas de la empresa.
  • Gestionamos el programa de C&D, ayudando al cumplimiento de los objetivos planteados para el área.
  • Preparamos y realizamos las Inducciones y reinducciones corporativas para el personal.
  • Gestionamos, apoyamos y acompañamos las actividades de bienestar programadas por la empresa y de acuerdo con el programa anual de bienestar.
  • Apoyamos en el diseño y gestionamos los diferentes programas que se deban implementar desde RR.HH., como parte de un plan de mejoramiento o mantenimiento de las evaluaciones de desempeño, Riesgo Psicosocial y Clima Organizacional, entre otras.
  • Elaboración de informes, apoyo en herramientas informáticas, divulgación de políticas y procesos de RR.HH., apoyo operativo a la gerencia y coordinación del área de RR.HH., entre otras actividades.

NUESTRAS VENTAJAS

Colaboradores

Profesionales idoneos

Nuestros procesos son dirigidos por profesionales especializados, actualizados y con amplia experiencia, que nos permiten garantizar la calidad de los servicios prestados.

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Costos de servicios

Bajos costos

Contamos con una estructura organizacional controlada y ajustada al negocio, por lo que nuestras propuestas se ajusten a las necesidades del cliente.
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Clientes

Portafolio de clientes

Nuestro modelo de negocio con un tamaño controlado de clientes, nos permite garantizar altos estándares de servicio y un verdadero acompañamiento y asesoría en los procesos.
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Velocidad

Rápida adaptabilidad

Hemos construido procesos estandarizados y flexibles que nos permiten implementar los servicios sin que afecte el normal funcionamiento de los procesos internos de las empresas.
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Software

Software sin costo

Ponemos a disposición de nuestros clientes, sin costos adicionales por licencias o actualizaciones, un software probado y especializado en liquidación de nóminas y avalado para sus informes por la UGPP.
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¿QUIERES SABER MÁS?